ОБУЧЕНИЕ И КОНСАЛТИНГ
21 Апреля, 2015

Перечень документов, подлежащих проверки по охране труда

1. Учредительные документы (Устав Организации, учредительный договор), свидетельство о государственной регистрации и постановке на налоговый учет, информационное письмо об учёте в ЕГРПО (Росстате), с приложением документации по филиалам и подразделениям, расположенным по иным адресам.

2. Приказ о приеме на работу (назначении), трудовые договоры и дополнительные соглашения, должностные инструкции, личные  карточки на Руководителя, главного бухгалтера, начальника отдела кадров.

3. Справку, обо всех действующих в Организации локальных нормативных актах, имеющих отношение к трудовой функции работников с их приложением (в том числе документов, определяющих порядок и сроки выплаты заработной платы в организации, а также порядок премирования работников, правила внутреннего трудового распорядка); документы, подтверждающие ознакомление работников с указанными локальными нормативными актами.

4. Коллективный договор (действующий на момент проведения проверки).

5. Штатные расписания, действующие на 2015, 2016 гг.

6. Табели учета рабочего времени работников за период с ноября 2015 года (с приложением приказов о назначении лиц, ответственных за ведение табеля учета рабочего времени) (с приложением приказа о назначении лица, ответственного за учет времени фактически отработанного работниками (трудовой договор (все дополнительные соглашения) и личная карточка ФТ2 указанного лица).

7. Справку обо всех лицах, состоящих в трудовых отношениях с Обществом (с указанием количества лиц – иностранных граждан с приложением трудовых договоров работников, а также документами подтверждающими право трудовой деятельности на территории РФ).

8. Трудовые договоры, заключенные с работниками Организации, с ноября 2015 года (с приложением личных заявлений, приказов о приеме на работу).

9. График отпусков на 2015, 2016 гг.

9.1 Справку о наличии и количестве неиспользованных дней ежегодных оплачиваемых отпусков за 2014гг., 2015гг. (с указанием причин переноса неиспользованных дней отпуска(ов) на следующий год, а также количества дней, замененных выплатой денежной компенсации).

 10. Приказы о применении дисциплинарных взысканий к работникам Организации, с ноября 2015 года и по настоящее время (с приложением документов, подтверждающих соблюдение процедуры, регламентированной ст. 193 Трудового кодекса Российской Федерации, а также трудовых договоров, указанных работников (всех дополнительных соглашений)).

11. Приказы о переводах на другую работу 3 (три) ( с приложением трудовых договоров и доп.соглашений), об увольнении работников Организации 10 (десять), изданные в период, непосредственно предшествующий проверке (с приложением документов, послуживших основанием расторжению трудового договора, личных заявлений работников, а также платежных и расчетных ведомостей (иных платежных документов), подтверждающих выплату окончательного расчета, записок-расчетов, в соответствии со ст. 140 Трудового кодекса Российской Федерации).

12. Справку о количестве работников Организации в возрасте до восемнадцати лет (с приложением трудовых договоров (и всех дополнительных соглашений) с тремя работниками указанной категории, заключенных в период, непосредственно предшествующий проверке).

13. Справку о количестве работников Организации, совмещающих работу с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования по заочной и очно-заочной формам обучения (с приложением трудовых договоров (и всех дополнительных соглашений) с работниками указанной категории).

14. Справку о количестве работников Организации, работающих по совместительству (с приложением трудовых договоров (и всех дополнительных соглашений) с 5 (пятью) работниками указанной категории, заключенных в период, непосредственно предшествующий проверке, а также табелей учета рабочего времени работников за период с ноября 2015 по настоящее время) .

15. Справку о количестве работников Организации, признанных в соответствии с медицинским заключением установленного образца инвалидами II или III группы (с приложением трудовых договоров (всех дополнительных соглашений) с тремя работниками указанной категории, заключенных в период, непосредственно предшествующий проверке; а также – программы индивидуальной реабилитации инвалидов).

16. Справку о количестве работников Организации женщин, лиц с семейными обязанностями (с приложением трудовых договоров (всех дополнительных соглашений) со всеми работниками указанной категории.

17. Справку о количестве работников Организации, находящихся в отпуске по беременности и родам на момент проведения проверки (с приложением всех приказов о предоставлении отпуска по беременности и родам, личных заявлений работников и листков временной нетрудоспособности, а также ).

18. Справку о количестве работников Организации, находящихся в отпуске по уходу за ребенком на момент проведения проверки (с приложением всех приказов о предоставлении такого отпуска, а также личных заявлений работников).

19. Платежные ведомости и расчетные листки (иные платежные документы), подтверждающие оплату пособия по беременности и родам (в отношении сотрудников указанных в п. 17 настоящего Запроса).

20. Платежные ведомости и расчетные листки (иные платежные документы), подтверждающие оплату единовременного пособия по рождению ребенка 5 работникам Организации (с приложением личных заявлений работников и свидетельств о рождении детей, в период непосредственно предшествующий проверке.

21. Платежные ведомости и расчетные листки (иные платежные документы), подтверждающие оплату отпуска по уходу за ребенком (в отношении сотрудников указанных в п. 18 настоящего Запроса); в случае перечисления денежных средств на расчетный счет – личное заявление работника.

22. Платежные ведомости и расчетные листки (иные платежные документы), подтверждающие оплату пособия по временной нетрудоспособности любым 3 (трем) сотрудникам Организации (произведенную в период, непосредственно предшествующий проверке; с приложением листков временной нетрудоспособности, а также табелей учета рабочего времени (выписок из табеля).

23. Платежные и расчетные ведомости (иные платежные документы), подтверждающие оплату ежегодного очередного отпуска 10 работникам Организации, которым был предоставлен отпуск в период непосредственно предшествующий проверке (с приложением приказов о предоставлении отпусков, личных заявлений работников, извещений о начале отпуска).

24. Платежные ведомости и расчетные листки (иные платежные документы), подтверждающие выплату заработной платы работникам Организации с ноября 2015 (с приложением: расчетных листков 20 работникам, (в том числе работникам, чьи документы предоставлены по п.п. 8, 12, 14, 31, 32, 34, 35 по три чел. на каждый пункт) настоящего запроса, а также приказа о назначении лица, ответственного за расчет и сроки выплаты заработной платы, трудового договора (дополнительных соглашений) и личной карточки ф. Т-2 указанного лица)).

25. Приказ о назначении лица ответственного за ведение, учет, хранение и выдачу трудовых книжек в Организации (с приложением трудового договора (всех дополнительных соглашений) и личной карточки ф. Т-2 указанного лица).

26. Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них и приходно-расходную книгу по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним (оригиналы указанных книг представить для обозрения).

27. Письменная информация работодателя о проведении в Организации последней аттестации  рабочих мест по условиям труда с приложением соответствующих документов, составленных по результатам ее проведения (приказы, заключения, аттестационные  карты, сводная ведомость и т.д. ). Если имела место специальная оценка условий труда в соответствии с законодательством о специальной оценке условий труда, предоставить соответствующие (подтверждающие) документы.

29. Документы, подтверждающие исполнение администрацией Организации обязанности по квотированию рабочих мест для инвалидов и молодежи.

30. Справка о количестве работников пред пенсионного и пенсионного возраста (с приложением трудовых договоров (всех дополнительных соглашений) с тремя работниками указанной категории, заключенных в период, непосредственно предшествующий проверке.

31. Справку о количестве работников Организации, направленных в командировки в 2015г.-2016г.

32.Справку о количестве работников Организации, привлеченных к материальной ответственности за ущерб, причиненный организации.

33. Справку о количестве работников Организации, работающих по срочному договору заключенный сроком до 2-х месяцев.

34. Справку о количестве работников Организации, работающих на Крайнем Севере или приравненной к нему местности.

35. Справку о количестве работников Организации, работающих вахтовым методом.

36. Справку о количестве работников Организации, с которыми был заключен ученический договор.

37. Справку о количестве работников Организации, работающими надомниками.

38. Справку о количестве заключенных в Обществе договорах подряда, возмездных оказаний услуг и тп, с указанием ФИО стороны, датой и номером.(предоставить оригиналы договоров для обозрение в ходе проверки.)

39. Справку о фактическом месте расположения (адресе) единоличного исполнительного органа Организации; отдела, отвечающего за оформление кадровой документации Организации; бухгалтерии Организации (с указанием контактных телефонов).

40 Справку о задолженности по заработной плате в организации по состоянию на 2015-2016 г.г. (по образцу)

41. Справку о наличии исковых заявлений, поданных работниками к Обществу о восстановлении нарушенных трудовых прав в 2015 году-2016 г. (с указанием ФИО работника, занимаемой должности, вопросов поставленных в исковом заявлении, наименования суда, рассматривающего (рассмотревшего) исковое заявление, результатов рассмотрения гражданского дела), а также о ранее проводимых проверках по вопросам соблюдения трудового законодательства Российской Федерации (с указанием периода, вида и формы проверки, вопросов рассмотренных в ходе проверки и приложением акта проверки).

42. Справку о наличие профсоюзов и первичных профсоюзных организаций.

43. Документы,  регулирующие труд руководителя и членов коллегиального исполнительного органа в Организации.

44. Документы о прохождении медосмотров работниками;

45. Договор на проведение медосмотров с медицинским учреждением (имеющем лицензию);

46. Перечень производств (и профессии), при работе на которых, обязательно прохождение медицинских осмотров;

47. График проведения периодических медицинских освидетельствований;

48. Перечень бесплатно выдаваемой специальной одежды, специальной обуви  и других средств индивидуальной защиты;

49. Личные карточки учета выдачи СИЗ

50. Сертификаты или декларирование соответствия СИЗ.

51. Перечень видов работ, на выполнение которых необходимо выдавать наряд-допуск.

52. Должностные инструкции руководителей и специалистов;

53. Должностные инструкции руководителей и специалистов по охране труда;

54. Приказ о назначении на должность специалист по охране труда работника, имеющего диплом о присвоении квалификации специалиста по охране труда, (или прошедшего курсовое обучение и аттестацию с приложением копий удостоверений);

55. Журналы вводного инструктажа по охране труда;

56. Программа вводного инструктажа;

57. Журналы инструктажа по охране труда на рабочем месте;

58. Перечень основных вопросов (программа) инструктажа на рабочем месте;

59. Перечень действующих инструкций по охране труда,

60. Инструкции по охране труда по профессиям и видам работ;

61. Протоколы аттестации по охране труда Руководителей и специалистов;

62. Удостоверения по охране труда Руководителей и специалистов;

63. Приказы о назначении ответственных лиц за охрану труда;

64. Приказ о назначении ПДЭК;

65. График проверки знаний по безопасным методам труда;

66. Программы обучения работников безопасным методам труда;

67. Приказы о назначении лиц ответственных за электрохозяйство;

68. Удостоверения лиц ответственных за электрохозяйство.

69. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве;

70. Журнал учета и периодических осмотров механизмов и агрегатов;

71. Перечень должностей ИТР и электротехнического персонала, которые должны иметь квалификационную группу по электробезопасности;

72. Перечень профессий и рабочих мест, требующих присвоения первой квалификационной группы по электробезопасности;

73. Журнал регистрации инструктажа на 1-ю группу по электробезопасности;

74. Журнал регистрации противопожарного инструктажа;

75. Общая противопожарная инструкция;

76. Документы подтверждающие соблюдение требований законодательства о труде и охране труда женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет, работников пред пенсионного возраста, беременных, в том числе в части ограничения и запрещения применения их труда на тяжелых работах и работах с вредными и ( или ) опасными условиями труда, с принятием по их результатам.

 

77. План мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков. (Приказ Минздравсоцразвития России от 1 марта 2012 г. N 181н).

78. Справка о затратах на финансирование мероприятий по улучшению условий и охраны труда за 2015 г. (общая сумма затрат, в том числе  в процентном отношении от суммы затрат на производство продукции (работ, услуг)).

79. При наличии водителей:

-материалы по предрейсовым медицинским осмотрам

- материалы по периодическим медосмотрам

- материалы по проведению мероприятий по безопасности движения.

80. При наличии необходимости в Организации проведения работ на высоте, документы и материалы по проводимым работам, в том числе регламентирующие проведение данных работ с учетом требований действующих «Правил по охране труда при работе на высоте»

В соответствии со ст. 357 Трудового кодекса Российской Федерации государственные инспекторы труда имеют право запрашивать и безвозмездно получать от работодателей и их представителей, органов исполнительной власти и органов местного самоуправления документы, объяснения, информацию, необходимые для выполнения надзорных и контрольных функций.